提升项目管理能力,学做项目经理

2015-7-14 14:02| 发布者: 高华华| 查看: 1198| 评论: 0|来自: 研发埠

摘要: 专业的项目管理是一很有前途的职业,因为它需要技术,领导力和企业发展战略眼光的综合素养。如果你对你未来的工程师生涯很有兴趣,那么可以适当的学习一些项目管理的知识。那么你将会在现实生活中会比较容易达到目标甚至是超过预期目标而且会给一个项目带来利润。
       (译者:金庸)
       “‘PM’中的‘P’ 既是‘(人力管理)People Management’ 也是(项目管理) ‘Project Management’.” —— Cornelius Fitchner
 


       有时候,人们会在他们自己的工程师职业生涯中发现,他们是一个项目经理。然而,在我工程师生涯的第一年,这件事情就在我身上发生了,很不幸运地是我没有准备好。那时候我们在大学里上课,是关于工程的基础知识,而不是那些工程师生涯中十分有用的核心技能。
       在我工作的这些年里,我才学习关于项目管理的一些知识。也就是几年前,饿哦才决定正式有项目管理的习惯。我的理由很简单: 我的职业是会不断发展的,如果我获得了项目管理专业证书,这就会潜在的告诉我未来的雇主,我对我的职业仍然充满斗志而且我还有能力去学习新的东西。
       然而,我却又因为一个项目而终止了。这个项目需要一专业的具有长远眼光而且能洞察我们生活中一切事物的人来承担,但是我不能够胜任。而且,我还意识到,我对项目管理的理解是有点偏,坦诚地说,是完全错误的。
       我从现在正式学习项目管理得到的一些关键基础知识中的一点是项目的成功执行中最重要的是关系。这并不是一件令人惊讶的事情,事实上,人际关系在任何的职业生涯中或者在任何的职业中都存在着,而且缺其不可。特别是我从四组 能帮助我提升我项目管理能力的四个方法中,我收获了很多。
早做打算!
       用项目管理的术语,效益管理是一个就项目组织者的战略角度而言,你认识到项目能完成多少百分比的一个过程。对于项目经理而言,这些利益的比重是至关重要的。因为他们需要在这个项目执行的过程中始终牢记自己的目标 ,因为在过程中难免会遇到问题,这些问题难免会让你花时间,花金钱去解决这些问题,在解决问题的过程中会让你动摇你的信念等等,这些都会对你的预期收益产生一定的影响。
       对于项目经理来说,搞清楚什么是真正影响预期收益的因素,这并不是一件难事。其他的利益相关的人,一定有业主,民众,项目工作组成员和你的上司。如果你正在策划一个项目,但是你并不知道项目的预期收益是什么,那么跟项目相关的人一起谈一谈,并且问以下的问题,然后去试图找到你想要的答案:
       •    做这个目的是什么?
       •    这个项目还能有效的进行下去吗?
       •    这个项目有助于满足什么样的工作对象?
       •    我们已经搞清楚我们所有的利益了吗?
       •    我们有没有调整项目的时间和预算?
       •    我们怎么样来衡量这个收益?
       •    利益是否都是明确的具体的?
       当你把这些问题都搞清楚了之后,你就可以从容的运行这个项目,并且让每个参与这个项目的人都让他们获利。更重要的是,你是这个项目的项目经理。我已经明白和理解这个项目的最终目的是什么,那么我就会全身心投入其中,全力以赴的去完成这个任务。
       在你着手做项目之前,搞清楚项目的利益是什么,你要获得多少的利益。这个目标明确之后,你就已经增加了你成功的概率!
       项目中最重要的获利
       我们知道在每个项目中都有很多的玩家,用项目管理的术语来说,这些玩家被叫做利害关系人。能否控制这些利害关系人的期待是能体现一个项目经理真正实力的一个表现。 就我个人而言,一个有能力的项目经理不仅仅是靠有能力控制时间和金钱或者是远见来谋生的,更重要的是他们有能力来管理和控制利害关系人的期待。
       利害关系人。一个项目经理因为利益的关系能有效控制利害关系人的期待,那么,那么这些厉害关系人也是很配合的。这里有能力的成功的的项目经理应该给利害关系人带来如下的利益:
       •    更好的规划和预算
       •    更好的控制成本
       •    通过项目中的进程图和进程汇报能进行很好的沟通
       •    在管理体制上能更好改变管理过程
       •    更好的品质计划,工序质检保证和质量验收步骤
       •    对于危险信号有警觉性,项目的问题可能会导致接二连三的麻烦
       项目团队成员。项目经理也是有一个团队来协同帮助完成整个项目。一个有能力的项目经理应该使得团队成员获得如下收获。
       •    让团队成员自由发挥,充分调动他们的才智和激情
       •    少的返工
       •    工作的任务和要求更加明确
       •    更好的理解角色与职责
       •    提高生产效率
       组织职能经理。在一个项目的执行过程中,项目经理同样要帮助组织职能经理。 这些人是这个组织中不可缺少的一部分,而且他们会对这个组织的一些决策有一定的影响。此外,一个成功的项目经理会给组织职能经理带来如下的利益:
       •    更好的资源配置
       •    企业中更好的沟通
       •    改善工作方针
       •    让职能经理专注于部门资源数量,人员的维持和训练及在他们擅长的领域内进行质量控制
       •    .改善项目记录过程和扩大组织保留最佳实践
       The Boss.老板。任何项目经理都是为特殊人群服务的——老板。控制老板的欲望比控制顾客的欲望更加重要。所以要确定时间是不是画在理解老板和他们想要的东西上了。因此,一个成功的项目经理应该让他们的老板得到以下利益:
       •    更好使用公司的资源
       •    花更多的经历与时间在危险的管理上
       •    更好的项目预算及规划
       •    更好的项目规划与控制
       专业的项目管理是一很有前途的职业,因为它需要技术,领导力和企业发展战略眼光的综合素养。如果你对你未来的工程师生涯很有兴趣,那么可以适当的学习一些项目管理的知识。那么你将会在现实生活中会比较容易达到目标甚至是超过预期目标而且会给一个项目带来利润。


       译自:http://www.engineering.com/Jobs/JobArticles/ArticleID/10262/4-Groups-That-Benefit-from-Your-Project-Management-Ability.aspx
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