Christian Knutson：4个诀窍让你的项目越过“红区”

2015-4-20 16:42| 发布者: 高华华| 查看: 1431| 评论: 0|原作者: 范韬|来自: 研发埠

摘要: 在所有工程项目中，都存在一个临界点。当临界点出现时，可机动的空间很小，不仅接受变更指令的时间非常短，而且可调整范围也很小，几乎任何一种变更决定都会让你要么不能按期完成项目，要么成本超出预算。当你执行的项目到了临界点，你的项目也进入红区阶段。优秀的工程公司都有应对“红区”危机的策略。这些策略促使他们的团队改变心态，致力于按时交付项目。如果你也想要像这些公司一样执行项目，你需要做到 ...

工程项目 , 项目管理

想出一个新创意不难，但要实现新创意却不容易。在创意即将完成阶段，突然出现的意外情况让实现创意的过程变得更加困难。在美式橄榄球运动中，距球线20码开始至球线这段区域被称为“红区”；在“红区”内，运动员将面临更大挑战，遭遇更多的抵抗，一旦发生失误，损失将更让人难以承受。

       “红区”这个概念可以很容易地运用到工程项目中。越是接近项目完成的时候，如果变更指令、发生错误或者停止所有工作，由此导致的损失也就越大。

       在你的一生中，如果你真的打算认真地在办公室执行项目，你就得花时间制定一个良好的“红区”策略。当你开始执行一个项目时，一个良好的“红区”策略应当是能够重复地运用到项目执行的各个阶段。

“红区”策略

       在所有工程项目中，都存在一个临界点。当临界点出现时，可机动的空间很小，不仅接受变更指令的时间非常短，而且可调整范围也很小，几乎任何一种变更决定都会让你要么不能按期完成项目，要么成本超出预算。当你执行的项目到了临界点，你的项目也进入红区阶段。

       优秀的工程公司都有应对“红区”危机的策略。这些策略促使他们的团队改变心态，致力于按时交付项目。如果你也想要像这些公司一样执行项目，你需要做到以下几点：

       1、事先制定好“红区”策略。一旦项目出现危机，“红区”策略无法被制定出来，这就是所谓的“危机管理”。当你无所事事地等待下一个项目时，你就应当利用这段时间来制定“红区”策略。在制定“红区”策略时，你会问自己以下问题：

       “我得等待直到……”

       “这将耗费我多久时间……”

       “时间成本和财务成本是什么……”

       “我的团队还需要谁……”

       “当……时，某某人将做什么？”

       2、如期完成项目。执行项目的目的就是如期完成项目。优秀工程公司会准时或提前完成项目，平庸工程公司才会延期完成项目。优秀工程公司总能掌握准时或提前完成项目的方法。在项目执行“红区”阶段，大量琐碎的事情和问题将涌现出来，项目执行人员必须具备紧迫感和干劲。项目执行人员必须牢记项目完成日期，有魄力去排除琐碎事务的干扰，以达到如期完成项目的目的。项目执行期限就是如此达成的。

       3、交流。除非你是打算执行一个秘密行动，否则你必须和团队里的其他成员一直保持沟通，告诉他们你的计划。这一点对于执行整个项目和渡过项目“红区”阶段都尤为重要。在比赛的最后两分钟，比赛中的两支橄榄球队会在没有沟通的情况下达成平局吗？绝对不会。在橄榄球比赛的关键时刻，如果赞同平局的运动员没有和其他队友沟通，你为什么要这样做？

       4、使用核对清单。当项目执行遇到麻烦时，为了保证项目执行的标准化、连贯性和不遗漏重要事情，使用核对清单是一种正确的方法。即便有着数千小时飞行经验的飞行员，每次飞行都会使用核对清单。为什么？就是为了保持工作的连贯性。当项目执行处于“红区”阶段，核对清单的使用能保证项目执行人不会遗漏重要的细节。

       5、及时制定策略。当你不是很忙的时候，你应当为即将执行的下一个项目制定执行草案。随后，你就能按照草案来执行项目全过程，并依据你掌握的情况进行调整。人们最大的一个缺点就是没有制定一个应对“红区”阶段问题的计划，不论是在生活方面还是在工作方面，人们只会茫然地做事。

       关于Christian Knutson：

       克里斯汀·克努森（Christian Knutson）是一名项目工程师，也是国际基建发展项目经理、工程师和作家。他为美国空军工作21年了，在领导和管理工程项目以及处理国际关系方面，有着丰富经验，此外还是《工程师领导人》的撰稿人。《工程师领导人》是一个关于工程师和专业人士的领导能力和成功生涯的博客。

       原文链接：http://www.engineering.com/Jobs/JobArticles/ArticleID/9859/4-Tips-to-Move-Your-Project-Through-the-Red-Zone.aspx

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